ベンチャー企業社長の闘い：山本直人の社長ブログ

昨日の記事の続きです。

最近はパソコンを使った作業をする方が多いと思います。
メールをしたり、インターネットで探し物をしたり、ワードやエクセル、パワーポイントで書類を作ったり・・・そんなパソコン作業を効率的に行う、レバレッジ仕事術があります。

パソコン作業をしていて、恐らく以外に時間を取られているのが、ファイルを探す時間です。

例えば、添付ファイルで送られてきたエクセルファイルをデスクトップへ保存したら・・・たくさんのアイコンの中に埋もれてウォーリーを探せ状態で・・・どこ？？？みたなな経験をされたことありませんか？

そんな時、僕はデスクトップの左側を空にしておきます。
こうしておくと、添付ファイルや新しく作成したファイルが、左上から順番に並んで探す手間がほとんどなくなります。
さらに、作成したファイルを朝来たら、日付別にフォルダを作って、顧客別フォルダに入れておくと、毎日、左上がきれいに片付きます。

さらにさらに・・・僕のデスクトップの画像を見てもらうと分かると思いますが、デスクトップの真ん中の下の方に並んでいるフォルダが、今、仕事をしている顧客別のフォルダです。
つまり、上記で出来上がったファイルは、毎日、そのフォルダの中にしまわれていきます。

そして、そのお客様の仕事が終わったら、「顧客」というフォルダの中に入れて、しばらく、そのフォルダをいじる事は無くなります。

何が言いたいかと言うと、すぐ使うファイルは、探す事の無いような見易い位置に置いておくと、探す時間をほとんどかけずに作業する目的のファイルにたどり着いて、すぐに作業が出来るという事です。

作業が遅い人を観察していると、「探す」「調べる」という実際に作業をしている以外の事に時間をかけているので、すぐに作業をする人と差がついているように見えます。
ちょっとした工夫ですが、パソコン作業でレバレッジをかけられますので、ぜひ、お試しあれ(^^)